Как работать с удаленной командой лайфхаки и софт, который помогает блог INDIGO Tech Recruiters

March 27th, 2024

Еще один инструмент для управления проектами с интуитивно понятным интерфейсом и приятным топ систем управления проектами пользовательским дизайном, в основе которого положены диаграммы Гантта. Одна из немногих программ для удаленной работы, которая показывает локальное время ваших коллег по всему миру. Timezone.io поможет управлять своей работой и личной жизнью.

Управление проектами от Microsoft Project Professional

Модуль Portofolio Analyst предоставляет мощные средства для анализа информации, позволяя изучать не только выполняемые, но и уже закрытые и только лишь планируемые проекты. Пакет рассчитан на профессионалов в области управления проектами и поддерживает все основные функции, характерные для программы своего класса. Следует отметить, что сотрудников, работающих на уровне детального планирования проекта, можно разделить на две группы. К первой относятся специалисты, ответственные за планирование сложных комплексных проектов (групп проектов и подпроектов в рамках этих групп). Для них характерно профессиональное образование в сфере управления проектами, и работа по планированию проекта является их основной обязанностью. Именно им в большей мере присущи требования к мощности и гибкости ПО.

Назначение и цели использования Системы управления взаимоотношениями с клиентами

Todoist лучше всего подходит для делегирования обязанностей удаленным сотрудникам. Он включает задачи, подзадачи, позволяет создавать проекты, добавлять заметки и загружать файлы, устанавливать напоминания и формировать диаграмму производительности. Это программное решение для управления проектами и совместной работы. Его выбирают за простую функциональность и удобство использования. Позволяет обмениваться идеями, организовывать беседы и держаться вместе на протяжении всего проекта. Собрав обратную связь от сотрудников об эффективности удаленной работы, мы увидели, что не все были к ней готовы.

Удаленный офис: как это работает

В программе также используются диаграммы Гантта, как в GanttPRO. GanttPRO размещен в облаке, поэтому у всех пользователей есть доступ 24 часа в сутки. Среди клиентов этого сервиса — NASA, DHL, Hubspot и другие. Для продуктивной работы с командой на расстоянии существуют таск-менеджеры, которые помогают контролировать весь процесс и коммуницировать с командой на всех этапах сотрудничества. Сфера фрилансерства, которая, преимущественно, подразумевает работу на расстоянии, существует уже не первый год.

Как PM-у собрать и организовать удаленную команду с нуля

Для удаленного формата работы критически важно, чтобы в коллективе были опытные специалисты с высокой экспертностью в своих направлениях (key persons). Если PM собирает команду на проект самостоятельно, то техлид — первый человек, которого необходимо нанять. Он будет собеседовать других технических специалистов, помогать project manager-у составлять планы на спринты и выстраивать рабочие процессы. Еще в процессе онбординга стоит быть честными с сотрудниками касательно ваших ожиданий от их результатов.

• Для этого, как минимум, должен быть четкий план работ, которому нужно следовать и уже по ходу замечать отклонения от него.
• Важно вносить в вашу рутину больше искренности и открытости, что позволит компенсировать зажатость и отстраненность, созданные синим экраном.
• Время на принятие решения может быть существенно сокращено.
• При выходе из строя основного физического сервера, заказчик переключается на работу в резервном VPS-контейнере по другому URL-адресу.
• Он включает задачи, подзадачи, позволяет создавать проекты, добавлять заметки и загружать файлы, устанавливать напоминания и формировать диаграмму производительности.

Физика и химия удаленного офиса

Так Ваша статья не о том, как построить систему, или как Вы ее построили, а о том, что Волга впадает в Каспийское море, а лошади кушают овес, а системы бывают хорошие и разные. Программисты, один из программистов, взявший на себя роль лида (неформально и вообще так вышло), и заказчики? ● Всегда устанавливайте четкое определение выполненной задачиОбъясните, что вы имеете в виду под определением «выполненная задача», чтобы впоследствии не возникало вопросов и недоразумений. Кроме того, необходимо описать параметры такой выполненной задачи в документе, к которому каждая удаленная команда имела бы доступ. Тут не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение на компьютер.

Набирайте «правильных» удаленных работников

Вы сможете контролировать все обсуждения, проекты, загруженные файлы с помощью нескольких кликов и быстро поймете, как стать хорошим руководителем без сверхусилий. Многие компании, которые полноценно организовали удаленную работу, все равно держат офис и приглашают сотрудников работать оттуда по желанию. Это дает возможность познакомиться и сплотиться даже без вашего непосредственного участия.

ТОП опасностей для сотрудников на удаленке

Управление удаленными сотрудниками подразумевает некую дистанцию — вы не видите их, они не видят вас (а может и друг друга). Важно вносить в вашу рутину больше искренности и открытости, что позволит компенсировать зажатость и отстраненность, созданные синим экраном. Никто не обязан догадываться, что вы подразумеваете под идеальной работой.

Учет хозяйственной деятельности компаний с пространственно-распределенной структурой (филиалы, удаленные площадки и склады, магазины и торговые точки) и несколькими бизнесами ведется в on-line в единой базе данных. Система позволяет консолидировать данные, касающихся различных аспектов их деятельности, и представлять их в требуемых аналитических разрезах. Количество членов корпорации, от лица которых ведется учет, и одновременно работающих пользователей ограничено только возможностями сервера баз данных.

Говоря о потенциальных направлениях улучшения решений для дистанционной работы, респонденты, в первую очередь, называли надёжность и защищённость хранения и передачи данных, а также производительность. Главным проектом в этом направлении стала внутренняя конференция для всех 400+ сотрудников. Уже 10 лет мы проводим оффлайновую бизнес-конференцию для клиентов и партнёров Future Lab, есть и ее внутренняя версия – In-house Future Lab, где и выступающие, и слушатели – сотрудники DAN. Это эффективный инструмент для роста талантов и развития их презентационных навыков, и мы не стали отказываться от него даже в карантин.

Сбалансированные облачные серверы для выгодного хостинга веб-проектов, работающих на базе CMS с готовыми инструментами управления. Данные размещаются в Украине на площадках с уровнем защищённости Tier 3 и выше. Планировщик позволяет не только планировать задачи, но и помогает вам организовать управление любыми ресурсами в наглядном виде. Автоматическое отслеживание сроков, учет времени работы над задачей, возможность общаться с клиентом прямо из системы. Клиенту предоставляются рабочий и резервный (BACKUP) VPS-контейнеры в каждом из Дата-центров.

Говорят, что к кризису и «черным лебедям» сложно подготовиться, но наш опыт показывает, что как минимум выиграть время и запастись антикризисными инструментами заранее не только можно, но и необходимо. В нашем случае перехода на дистанционную работу было два равноценно важных направления трансформации – техническое оснащение и создание комфортной атмосферы, новых корпоративных традиций с повышенной ролью коммуникаций. Мы называем эти два направления – физика и химия удаленного офиса. Поэтому, продумывая то, как организовать работу, важно уделить внимание поддержанию командного духа. Постарайтесь чаще хвалить сотрудников за выполненную работу (ну пожалуйста!), если, конечно, на то имеются основания.

Специализированные КСП-системы западных производителей представлены на рынках СНГ в основном продукцией фирм Microsoft, Primavera Systems и Welcom Software. ПО двух последних компаний предназначено в первую очередь для применения в проектно-ориентированных организациях. Поскольку у вас сейчас нет утренней и вечерней зарядки в формате «добраться до работы и домой», то придется делать это дома. 10 минут утром хватит, чтобы организм проснулся, а вечером полезно полежать с валиком для спины или сделать несложные упражнения из йоги.

Есть функциональные возможности социальных сетей для обмена информацией. Если компания научится управлять удаленной командой, это дает ей огромный резерв для масштабирования в другие страны. Организовать слаженную работу иностранных подразделений не составит труда, если уже есть опыт.

Например, когда над одним масштабным проектом работают разные команды, вы можете создать несколько карт и связать их, чтобы каждый видел свой вклад в результат. Версия Open Plan Desktop (OPD) предназначена для планирования индивидуальных проектов, которые являются частью комплексных, и групп внутренних подпроектов. Руководители предприятия, используя OPD, могут просматривать комплексные проекты в укрупненном формате. Лента событий показывает хронологию любых действий, происходящих в системе. С помощью фильтрации можно, например, просмотреть все удаленные задачи или все сообщения в чатах задач.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.

Posted in IT Образование | Comments Off on Как работать с удаленной командой лайфхаки и софт, который помогает блог INDIGO Tech Recruiters