Расстановка приоритетов в работе по принципу Эйзенхауэра

Работа без перерывов может принести вам больше вреда, чем пользы. Вы можете выпить кофе или отправиться на короткую прогулку. Прочитайте главу из любимой книги или обсудите с принцип ейзенхауера коллегами последние новости. После определения ключевых задач, сосредоточьтесь на их выполнении и уделите им больше внимания и ресурсов.

• Планирование — это лучшая и наиболее проверенная из всех техник тайм-менеджмента.
• Если вы это сделаете, то вам, скорее всего, больше не потребуется никаких советов, о том, как стать более продуктивным.
• Для повышения эффективности используют несколько базовых принципов.
• Однако, каждый человек различен, и не все аспекты этого метода могут быть применимы для каждого.
• Вы узнаете о различных стратегиях, которые помогут вам оптимизировать использование времени, управлять задачами и достигать более высокой продуктивности в работе.

Метод 6: Реалистичный подход к работе

Техника Pomodoro позволяет разбить работу на интервалы, что помогает более эффективно использовать время и поддерживать высокую концентрацию. Кроме того, регулярные перерывы помогают предотвратить усталость и улучшить продуктивность. Попробуйте применить эту методику в своей работе и постепенно развивайте свои навыки управления временем с помощью метода Pomodoro. Выбор методов управления временем напрямую зависит от специфики рабочих задач. Эта техника предлагает подход к работе с использованием интервалов фокусированной работы, называемых «помидорами». Ее суть в том, чтобы поставить таймер на 25 минут – и как только прозвенит звонок сразу же прервать работу и сделать 5-минутный перерыв.

Основные проблемы тайм-менеджмента при командной работе

Если грамотно распределять свое время, то можно не доводить дела до «пожарного» блока. Но такое редко бывает, просто старайтесь, чтобы этот блок был не переполнен задачами. Ты не чувствуешь удовлетворения от проделанной работы и не понимаешь, зачем так трудишься.

Высокоэффективный тайм-менеджмент по Матрице Эйзенхауэра

Основной причиной этого было то, что Эйзенхауэр смог разделить важные и неотложные задачи. Кроме того, самое высшее место в его в иерархии задач всегда было занято важными заданиями, и только тогда во внимание принималась их срочность. О них мы рассказываем на программе «Коучинг – территория осознанности».

Советы по использованию матрицы решений Эйзенхауэра

Дела из этой ячейки не решают ничего важного, но могут тормозить осуществление ключевых целей и забирать время. Они требуют срочной реакции, но не играют никакой роли в достижении важных целей. Нередко в этот пункт попадают мероприятия, связанные с другими людьми. В сегодняшней статье мы расскажем об эффективном управлении временем, а также о том, как различать срочные и важные дела. CRM системы полезны для учета клиентов, сделок и сроков.

В этом блоке, я поделюсь механизмами и методиками, которые позволят мне эффективно планировать свой рабочий день и рабочую неделю. В этот блок можно записывать дела, которые важны для вашей карьеры, семьи и здоровья, но их выполнение не настолько срочное, как дела из блока А. Здесь находятся те задачи, которые помогают в достижении поставленных целей.

Это поможет вам структурировать свои усилия, избегать неопределенности и работать на достижение конкретных результатов. Она способствует эффективному планированию, мотивации и достижению успеха в вашей работе и жизни. Независимо от того, насколько малой или незначительной может показаться задача, важно выполнить ее немедленно, чтобы избежать ее накопления. Суть этой техники заключается в том, чтобы немедленно выполнить любую задачу, которая займет не более 2-х минут. Проанализируйте, какие задачи из списка принесли наибольший результат при относительно небольшом количестве усилий. Это может быть 20% задач, которые принесли 80% результатов.

Первая из них говорит о важности действия, а срочность определяет, как быстро оно должно быть выполнено. Желтый блок «Срочно, но неважно» содержит рутинные задачи. Это может быть разбор электронной почты, переписка в мессенджере, отправка документов и т. Обычно выполнения таких задач от вас требуют другие люди.

Инструмент приоритизации получил свое название от 34-го президента США Дуайта Д. До того как стать президентом, он был генералом армии США. У Эйзенхауэра было множество достижений в своей жизни, включая создание DARPA, первоначально ARPA. Он также был первым верховным главнокомандующим НАТО, не говоря уже о том, что он также был заядлым художником и гольфистом, олицетворяющим продуктивность. Для всех, кто вынужден составлять многочисленные документы, задачей В безусловно является приобретение навыка десятипальцевого метода набора.

Важно понимать, что каждый специалист может найти свои собственные техники, которые наиболее подходят их рабочему стилю и предпочтениям. Экспериментирование и постоянное развитие навыков тайм-менеджмента помогут улучшить эффективность работы и достижение поставленных задач. Выберите одну основную задачу, которую вы хотите достичь или выполнить в течение дня или недели.

Мысленно (или письменно) составьте план на день, приведите в порядок бумаги, проранжируйте по важности задачи, а также определитесь с гардеробом, тем, что будете надевать. Тогда утро не сможет застать вас врасплох и гарантированно будет добрым. А еще важно – не просто важно, а очень важно – находить время для спорта.

Также они зарабатывают достаточно денег и при этом имеют свободное время, например, по выходным за счет продуманной организации. Периодически важно проводить оценку собственной эффективности, чтобы выявить возможности для оптимизации и улучшения. В этом будет полезен опыт коллег, а также использование методик тайм-менеджмента. Не менее важно установить четкие границы между рабочим и личным временем, чтобы не утратить интерес к работе. Третья категория в матрице решений Эйзенхауэра включает в себя список дел, которые являются срочными, но не важными. Матрица Эйзенхауэра – это инструмент тайм-менеджмента, который помогает справиться с потоком задач и быстро расставить приоритеты.

Ведь без цели вся работа может превратиться в сплошную рутину без конца и края, где нет просвета и не видно результата. Ею, предлагаемой Брайаном Трейси, известным канадско-американский мотивационным оратором и автором таких бестселлеров, как «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать», «Зарабатывай на самом деле», «Психология достижений», активно пользуются во всем мире. В заключение несколько важных моментов, которые пришли в голову при работе над собою.

После выбора задач приоритезируйте их по важности и срочности. Затем начните работу, сосредотачиваясь на выполнении первой задачи из каждой категории (одной большой, трех средних и пяти маленьких). По мере выполнения задач, отмечайте их как выполненные и переходите к следующим.

Поскольку вам не нужно выполнять эти задания немедленно, вы часто откладываете их на более поздний строк. Однако стоит поработать над несрочными и важными задачами. Люди, которые уделяют им больше всего времени, довольны жизнью, отдыхают, и, следовательно, их производительность и готовность к работе возрастает. Это работает положительно как для основной деятельности, так и для личной жизни. Приоритеты задач в команде являются важным аспектом эффективного управления проектами и достижения общих целей. Когда члены команды работают вместе над определением приоритетов, это обеспечивает согласованность, прозрачность и коллективную ответственность за выполнение задач.

Вы сможете выбрать подходящие вам методы и начать применять их уже сегодня, чтобы улучшить ваше управление временем и достичь новых высот в вашей карьере IT специалиста. Во-первых, сотрудникам будет ясно, что делать в первую очередь. Они могут избежать спешки в последнюю минуту для выполнения срочных задач.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ .